Divulgata es una revista electrónica de divulgación científica orientada a acercar el conocimiento científico a públicos no especializados mediante contenidos rigurosos, comprensibles, atractivos y editorialmente cuidados.
Todas las contribuciones recibidas son sometidas a un proceso de revisión editorial y validación científica antes de su publicación. Este proceso busca asegurar su pertinencia temática, claridad expositiva, solidez conceptual, calidad de las fuentes y adecuación a los principios editoriales de Divulgata.
La evaluación editorial no pretende reproducir el arbitraje característico de las revistas de investigación científica. Sin embargo, cuando la naturaleza, complejidad o especialización de una contribución lo requiere, Divulgata puede solicitar adicionalmente la revisión por especialistas externos.
1. Recepción y registro
Las contribuciones recibidas son registradas y se les asigna un código de identificación editorial, utilizado durante todo su seguimiento.
En esta etapa se verifica que se cuente con la información básica necesaria para iniciar el proceso editorial.
La recepción y registro de una contribución no implican su aceptación para publicación.
2. Revisión editorial inicial
El Editor realiza una primera valoración destinada a determinar si la contribución:
- corresponde al alcance y filosofía editorial de Divulgata;
- es apropiada para alguna de sus secciones;
- presenta un enfoque genuinamente divulgativo;
- cumple razonablemente con las características de extensión y estructura establecidas;
- utiliza fuentes pertinentes y verificables;
- no presenta problemas evidentes de originalidad, atribución o integridad editorial.
Las contribuciones que no sean compatibles con el alcance, características o principios editoriales de Divulgata podrán ser no aceptadas desde esta etapa.
3. Asignación editorial
Las contribuciones que superan la revisión inicial podrán ser asignadas a un Editor Asociado con experiencia en el área correspondiente.
El Editor Asociado participa en la valoración científico-editorial del contenido y puede formular observaciones destinadas a mejorar su precisión, claridad, estructura y capacidad para comunicar conocimiento científico al público destinatario.
La asignación de los manuscritos procurará evitar posibles conflictos de interés. Cuando exista alguna circunstancia que pueda comprometer la independencia de la evaluación, la contribución será asignada a otro integrante de la estructura editorial o, cuando resulte pertinente, a un especialista externo.
4. Revisión editorial y validación científica
Las contribuciones son sometidas a una evaluación científico-editorial destinada a valorar tanto la confiabilidad de su contenido como su capacidad para comunicar conocimiento científico a públicos no especializados.
Como apoyo a esta valoración, Divulgata utiliza el RCI (Rigor científico, Comprensibilidad y Potencial de interés), un instrumento editorial que examina tres dimensiones fundamentales de una contribución de divulgación:
Rigor científico. Considera la exactitud de la información, la correspondencia entre las afirmaciones y la evidencia disponible, el reconocimiento apropiado de incertidumbres y limitaciones y la fidelidad con que el conocimiento científico es trasladado a un contexto divulgativo.
Comprensibilidad. Valora si los conceptos pueden ser entendidos por el público destinatario, la demanda de conocimientos previos, la coherencia entre las ideas y la adecuación del lenguaje y de las explicaciones al contexto de comunicación.
Potencial de interés. Examina la capacidad del texto para mostrar la relevancia del tema, despertar curiosidad, mantener una progresión que favorezca la lectura y proporcionar al lector una ganancia significativa de conocimiento o comprensión.
El RCI no constituye una calificación académica ni una puntuación automática de aceptación. Sus resultados proporcionan al Editor y a los Editores Asociados un perfil estructurado de las fortalezas y aspectos susceptibles de mejora de cada contribución y sirven como apoyo para formular observaciones y orientar el proceso editorial.
La valoración realizada por un Editor Asociado forma parte del proceso editorial interno de Divulgata y no se considera, por sí misma, arbitraje externo por pares.
5. Consulta a especialistas externos
Cuando la especialización, complejidad o naturaleza del contenido lo justifique, el Editor o el Editor Asociado podrán solicitar la valoración de uno o más especialistas externos.
Su participación tiene como finalidad aportar una opinión independiente sobre aspectos científicos o técnicos específicos, verificar afirmaciones que requieran conocimiento especializado o contribuir a resolver dudas surgidas durante la evaluación editorial.
Los especialistas externos emiten recomendaciones, pero no toman la decisión final sobre la publicación.
6. Resultado de la evaluación
Los resultados de la evaluación RCI, junto con la valoración integral de la contribución, orientan la decisión editorial. El RCI constituye un instrumento de apoyo y no determina automáticamente la aceptación o no aceptación de un manuscrito.
No obstante, las deficiencias sustanciales relacionadas con el rigor científico deberán ser resueltas para que una contribución pueda avanzar hacia su publicación.
Como resultado de la evaluación, una contribución podrá recibir alguno de los siguientes resultados:
Aceptada sin modificaciones sustantivas. La contribución satisface los criterios editoriales y puede continuar hacia la preparación para publicación, aunque pueden realizarse ajustes menores de edición y estilo.
Revisión menor. Se requieren modificaciones puntuales que pueden mejorar precisión, claridad, fuentes, estructura o presentación, sin alterar sustancialmente el planteamiento de la contribución.
Revisión mayor. Se requieren modificaciones importantes de contenido, estructura, argumentación, fuentes o estrategia de divulgación antes de que pueda considerarse su aceptación.
Reformulación y reenvío. El tema o planteamiento posee potencial para Divulgata, pero la contribución requiere una reconstrucción suficientemente profunda como para justificar la preparación y evaluación de una nueva versión.
No aceptada. La contribución no satisface suficientemente los criterios científicos, editoriales o de divulgación requeridos, o no resulta compatible con el alcance y filosofía editorial de Divulgata.
El resultado y, cuando corresponda, las principales observaciones derivadas de la evaluación serán comunicados al autor responsable.
7. Correcciones por los autores
Cuando se soliciten modificaciones, los autores deberán presentar una versión revisada que atienda las observaciones formuladas durante el proceso editorial.
La recepción de una versión corregida no implica automáticamente su aceptación. El Editor o Editor Asociado verificará las modificaciones realizadas y podrá solicitar aclaraciones o ajustes adicionales cuando sean necesarios.
En los casos en que haya intervenido un especialista externo, la versión revisada podrá ser sometida nuevamente a su consideración cuando la naturaleza de las modificaciones lo justifique.
8. Decisión editorial
Una vez concluida satisfactoriamente la evaluación y, en su caso, el proceso de corrección, se emitirá la decisión correspondiente.
Los Editores Asociados y especialistas externos pueden formular recomendaciones sobre las contribuciones evaluadas. La decisión final de aceptación o no aceptación corresponde al Editor de Divulgata.
Las decisiones editoriales se adoptan considerando la calidad científica y divulgativa, pertinencia y apego a las políticas editoriales de cada contribución, independientemente de la afiliación institucional de sus autores.
9. Edición y preparación para publicación
Las contribuciones aceptadas pasan a una etapa final de preparación editorial que puede incluir:
- corrección de estilo y ortotipográfica;
- normalización de referencias y elementos bibliográficos;
- revisión y adecuación de imágenes, figuras y pies correspondientes;
- normalización de autorías, afiliaciones y otros metadatos;
- adecuación de títulos, subtítulos y elementos de navegación;
- ajustes de formato necesarios para mantener la identidad y homogeneidad editorial de Divulgata.
La edición podrá modificar aspectos formales y de presentación sin alterar el sentido científico de la contribución. Cualquier modificación que pudiera afectar sustancialmente su significado deberá ser consultada con los autores.
10. Publicación
Divulgata opera bajo un modelo de publicación continua. Una vez concluido satisfactoriamente el proceso editorial, una contribución aceptada puede publicarse sin necesidad de esperar al cierre de un número convencional.
Cada publicación se acompaña de los elementos de identificación y metadatos correspondientes y se incorpora al volumen del año respectivo.
Transparencia e independencia editorial
La pertenencia al Comité Editorial, el desempeño de funciones como Editor o Editor Asociado, la relación profesional con Divulgata o la afiliación institucional de los autores no eximen a una contribución del proceso editorial correspondiente.
Cuando exista un posible conflicto de interés, la evaluación será asignada a otra persona que pueda realizarla con independencia. La evaluación de las contribuciones se realiza atendiendo a su calidad científica y divulgativa, pertinencia y apego a las políticas editoriales. Los cargos editoriales que pudieran resultar aplicables no determinan ni condicionan la decisión de aceptación.
Divulgata distingue entre la revisión editorial y validación científica propias de la divulgación, del arbitraje formal por pares característico de la comunicación científica especializada. En las revistas de investigación original, la revisión por pares constituye un mecanismo fundamental para evaluar resultados, métodos, análisis estadístico de los datos e interpretaciones, antes de incorporarlos a la literatura científica especializada. En la divulgación científica, cuyo propósito principal es hacer accesible y comprensible el conocimiento científico a públicos más amplios, la evaluación debe atender además a dimensiones como la claridad, la contextualización, la comprensibilidad y el interés, sin que el arbitraje externo sistemático constituya necesariamente un requisito para todos los contenidos. No obstante, cuando la naturaleza, complejidad o grado de especialización de una contribución lo justifique, Divulgata podrá recurrir a especialistas externos como mecanismo complementario de validación científica, sin que ello implique que todas sus publicaciones estén sujetas a un sistema formal de revisión por pares.